vacature
FIXER GEZOCHT!
getting things done is your middle name
Virtual Fixer biedt virtual assistant services aan. Een virtual assistant (VA) verlicht bedrijven en organisaties vanop afstand van administratieve, technische en organisatorische taken zodat hun work-life balance weer op en top is. Ze kunnen zich weer focussen op wat echt belangrijk is voor hen.
Ik ben op zoek naar een 2de fixer om mij hier in bij te staan.
Word je helemaal wild van orde en structuur? Ben jij een echte fixer en is “getting things done” your middle name? Ben je af en toe een beetje zot maar ook serieus wanneer het nodig is? Wil je mee groeien in een start-up die pijlsnel groeit?
- Dan is de functie van virtual assistant bij Virtual Fixer je op het lijf geschreven.
Wat houdt de job in?
- De lay-out van documenten verzorgen
- Websites maken: design & ontwikkeling (WordPress)
- Digitaliseren & automatiseren
- Planningen opstellen
- Social media content maken
- Facturen en contracten opstellen en opvolgen in verschillende boekhoudprogramma’s
- Bestellingen plaatsen
- Op termijn ook mails klaarzetten en workspaces organiseren
- Met andere woorden: een super gevarieerd aanbod, geen dag is hetzelfde
Belangrijke vaardigheden & attitudes
- WordPress kent weinig geheimen voor jou
- Je werkt graag met verschillende andere software en leert daar snel in bij.
- Als je reeds met deze software kan werken is dat een pluspunt maar geen vereiste: Canva, Photoshop, Elementor.
- Ken je wel wat van social media? Dat is ook zeker een pluspunt
- Bij voorkeur heb je ervaring in algemene administratie
- Je bent zeer punctueel
- Je hebt aandacht voor details
- Je bent flexibel inzetbaar en je krijgt energie van last minute opdrachten
- Je bent betrouwbaar
- Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels. Frans is een pluspunt.
- Je bent leergierig & up for a challenge
- Je bent zeer klantgericht: de klant tevreden stellen is je number 1 priority
- Je bent soms een beetje zot
Wat bied ik?
- Een super gevarieerde job
- Vanaf 1 maart (maar het steekt niet op een dag)
- Een opdrachtovereenkomst van onbepaalde duur op freelance basis. Op termijn kan er eventueel overgeschakeld worden naar een vast contract
- Starten met 8 uren per week, gespreid over 2 halve dagen (op maandag en de andere dag in overleg)
- Virtual Fixer is een groeiende start-up. Het aantal uren zal op termijn zeker uitgebreid worden
- Je staat mee in de startblokken en zal mee bijdragen aan de groei van het bedrijf
- De uurprijs is overeen te komen
- We werken samen in mijn thuiskantoor in het Gentse
Hoe solliciteren?
Vul voor 21 februari het onderstaande contactformulier in of stuur een mailtje naar sofie@virtualfixer.be, vergezeld van je CV en de reden waarom jij de perfecte kandidaat bent.