BESTEED
JE ADMINISTRATIE UIT

virtual assistance op maat

BESTEED
JE ADMINISTRATIE UIT

virtual assistance op maat

Fixlist

FIXLIST

Als virtual assistant verlichten wij je met veel plezier van een hele reeks administratieve taken. Enkele voorbeelden: opmaak van documenten, contracten & facturen opstellen en opvolgen, organisatie van evenementen, btw-aangifte voorbereiden, website maken en/of onderhouden,…

Heel fijn dat Sofie mijn verschillende to-do lijsten voor mijn projecten/klanten heeft kunnen centraliseren en structureren in 1 eenvoudige tool die mij direct overzicht geeft. Daarnaast heeft ze mij ook ontzorgd qua opvolging van admininstratie, dat geeft mij een gevoel van rust en zo kan ik echt groeien als bedrijf.

Camil Verheecke

Zaakvoerder Mille Marketing

Sofie maakte mijn website en webshop. Ze deed dat zo kundig, creatief, professioneel, nauwkeurig en met aandacht voor mijn wensen dat ik bij elke bespreking steeds enthousiaster werd. Wat ik in mijn hoofd had, maakte zij nog duizend maal beter. De samenwerking was top op alle vlakken, Sofie is echt een topvrouw!

Nathalie De Jongh

Schrijfcoach, auteur & verhalenbureau Kleine Keizerin

Ik heb altijd al planningsissues gehad. Waarbij ik veel goede ideeën had, maar eigenlijk vaak te weinig tot actie overging. Ik zat al een jaar met een YouTube concept in mijn hoofd en wou eens testen of de hulp van Sofie mij kon helpen om in actie te schieten. Na één meeting had ik al meteen mijn eerste filmdag ingepland en was mijn YouTube concept vertrokken. Soms heb je iemand nodig die structuur brengt in je ideeën, en dat is exact wat Sofie heeft gedaan. Topper!

Average Rob

Social media ruler & artiest

Virtual Fixer kon op geen beter moment voorbij komen. In geen tijd heeft ze een promotie campagne voor een nieuw project in elkaar gestoken. Ze is er in geslaagd om het idee in mijn hoofd te vertalen naar concreet materiaal! Ik ga in de toekomst zeker nog beroep doen op haar expertise!

Melina Gorrebeeck

Coach & psychotherapeut & zaakvoerder bij The Mind Academy

We werkten al meer dan een jaar samen met Sofie als freelancer. Nu onder haar nieuwe noemer "Virtual Fixer", die perfect bij haar past, gaan we zeker verder beroep doen op haar. Sofie is steeds correct, snel & accuraat geweest in haar werk en bovendien nog zeer aangenaam om mee samen te werken. Aanrader!

Jochem Peeters

Booking agent & artist- en event manager bij Kurious

Exact wat ik nodig had!! Iemand waar ik mijn noden kon aan uitleggen en iemand die met me meedacht om tot een op maat gemaakte oplossing te komen. Een oplossing waar ik ook in de toekomst nog veel plezier aan ga hebben! 👍👍👍

Miek Hermans

Zaakvoerder bij Strohm Records

Wat ben ik blij dat er mensen zoals Sofie bestaan!!! Het is de eerste keer dat ik beroep doe op een VA. Echt een verademing en last van mijn schouders als zelfstandige. Sofie heeft een deel van mijn to do lijst afgewerkt en in tussentijd heb ik foto’s kunnen afwerken voor een klant en zo mijn deadline gehaald! Ik blijf zeker beroep doen op Sofie voor al mijn taakjes waar ik de tijd niet voor vind en vaak geen zin in heb! Bedankt Sofie!

Leyla Hesna

Professionele fotografe

Sofie zorgde er voor dat mijn website www.butterflymoments.be in bijna een week helemaal klaar was. Ik ben ontzettend tevreden van de samenwerking en het resultaat. Sofie denkt mee, geeft duidelijk adviezen, zoekt naar oplossingen, neemt initiatief en heeft ook een fantastisch oog voor het design. Ze bleef alle aanpassingen doen tot ik helemaal tevreden was, en ik geef toe dat ik af en toe van gedachte veranderde maar zij toonde daar alle begrip voor. Sofie werkt ook ontzettend snel. Heel erg bedankt, Sofie, voor alles wat je gedaan hebt!

An De May

Zaakvoerster Butterfly Moments

Sofie heeft haar naam als Fixer alle eer aangedaan met mijn opdracht. Wat initieel een simpele opdracht leek "4 WordPress sites opkuisen en in orde zetten" bleek al snel een hele uitdaging. Maar Sofie houdt van een uitdaging en heeft haar er echt in vast gebeten en het op korte tijd tot een heel goed einde gebracht. Ik ben onder de indruk van haar technische kennis en gedrevenheid. Ik heb 2 belangrijk lessen geleerd... Het is super belangrijk om je plugins up-to-date te houden in WordPress en voor alles wat websites aangaat ga ik in de toekomst naar Sofie!

Vicky Korstanje

Virtual Assistant bij Team Viki

CASES

Wie zijn de fixers?

Sofie

founder

Virtual Assistant Sofie

Hey! Ik ben Sofie Vranckx, 32 jaar en ik woon samen met mijn kat Molly in Gent.

Cultuur en muziek zijn heel belangrijk in mijn leven, ik kan echt genieten van een event/festival of een cultureel uitje met vrienden. Mensen geven mij energie! 

Ik speel zelf een aantal instrumenten (piano, gitaar, saxofoon) maar ik laat het echte werk liever aan de pro’s over.

Sinds ongeveer 3 jaar werk ik als freelancer in de eventsector, ik heb mij tot voor kort vooral gefocust op stage management en artist hospitality. Daarnaast ben ik 1 jaar production/personal assistant geweest van Jeff Mills (Axis Records), mijn taken gingen heel breed: van het organiseren van een hele filmproductie tot het maken van 3D-ontwerpen en reisplannen.

Ik heb ook bijna 2 jaar de advancing en administratie van Kurious booking agency op mij genomen: alles praktisch regelen voor de artiesten maar ook contracten en facturen opstellen en opvolgen.

Daarvoor ben ik 6 jaar leerkracht geweest waarvan 1 jaar in een administratieve functie op het secretariaat. Mijn vakken waren Muzikale Opvoeding en Informatica.

I’M A FIXER ✓

Mensen helpen en iets voor hen kunnen betekenen, daar krijg ik ongelooflijk veel voldoening van!

Esther

virtual assistant

Virtual Assistant Esther

Hoi, mijn naam is Esther Koshari. Ik ben 26 jaar en sta vol goesting in het leven!

Met de diploma’s Cultuurmanagement, Marketing en Communicatiewetenschappen op zak en tal van administratieve ervaringen versterkt ik team Virtual Fixer als virtual assistant. 

Als project assistent bij Full Circle schreef ik het communicatieplan, het persbericht en de subsidiedossiers voor hun jaarlijks evenement. Als pers en communicatie assistent bij ZOO Antwerpen, ZOO Planckendael,… beheerde ik de sociale mediakanalen en voerde ik administratieve taken uit. 

I’M A FIXER ✓

Hey, ik ben Valerie Vos!

Als afgestudeerde marketeer en met reeds mooie ervaring als webdesigner vervoeg ik team Virtual Fixer als technische VA. WordPress websites hebben nog weinig geheimen voor mij en ik connecteer met gemak allerhande software met elkaar. 

Ik denk graag na over hoe digitale processen beter en meer geautomatiseerd kunnen.

I’M A FIXER ✓

Valerie

technische virtual assistant

Virtual Assistant Valerie

Ilse

virtual assistant

Virtual Assistant Ilse

Hey, ik ben Ilse De Smet!

Na 20 jaar administratieve ervaring in de culturele & openbare sector en een opleiding tech VA kan ik mezelf met overtuiging allround virtual assistant noemen. Technisch? Administratie? Ik help je graag met verschillende zaken verder.

Daarnaast ben ik ook mama van 4 geweldige kindjes, multitasken is my middle name.

I’M A FIXER ✓

Hoi, ik ben Tim Puttenaers!

Ik ben een technische allrounder, heb een ingenieursdiploma met 15 jaar ervaring als project ingenieur in mijn rugzak en ik werkte reeds in diverse industrieën.

Daarnaast ben ik gepassioneerd door sport en wellbeing. Zo startte ik zelf MyFitBodyPlan op, waar ik verschillende soorten workshops aanbied.

I’M A FIXER ✓

Tim

virtual assistant

Virtual Assistant Tim

Laten we samenwerken!

Hoe werkt het?

Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4