BESTEED
JE ADMINISTRATIE UIT

virtual assistance op maat

Fixlist

FIXLIST

Als virtual assistant verlicht ik je met veel plezier van een hele reeks administratieve taken. Enkele voorbeelden: opmaak van documenten, contracten & facturen opstellen en opvolgen, organisatie van evenementen, btw-aangifte voorbereiden, website maken en/of onderhouden,…

Heel fijn dat Sofie mijn verschillende to-do lijsten voor mijn projecten/klanten heeft kunnen centraliseren en structureren in 1 eenvoudige tool die mij direct overzicht geeft. Daarnaast heeft ze mij ook ontzorgd qua opvolging van admininstratie, dat geeft mij een gevoel van rust en zo kan ik echt groeien als bedrijf.

Camil Verheecke

Zaakvoerder Mille Marketing

Sofie maakte mijn website en webshop. Ze deed dat zo kundig, creatief, professioneel, nauwkeurig en met aandacht voor mijn wensen dat ik bij elke bespreking steeds enthousiaster werd. Wat ik in mijn hoofd had, maakte zij nog duizend maal beter. De samenwerking was top op alle vlakken, Sofie is echt een topvrouw!

Nathalie De Jongh

Schrijfcoach, auteur & verhalenbureau Kleine Keizerin

Ik heb altijd al planningsissues gehad. Waarbij ik veel goede ideeën had, maar eigenlijk vaak te weinig tot actie overging. Ik zat al een jaar met een YouTube concept in mijn hoofd en wou eens testen of de hulp van Sofie mij kon helpen om in actie te schieten. Na één meeting had ik al meteen mijn eerste filmdag ingepland en was mijn YouTube concept vertrokken. Soms heb je iemand nodig die structuur brengt in je ideeën, en dat is exact wat Sofie heeft gedaan. Topper!

Average Rob

Social media ruler & artiest

Virtual Fixer kon op geen beter moment voorbij komen. In geen tijd heeft ze een promotie campagne voor een nieuw project in elkaar gestoken. Ze is er in geslaagd om het idee in mijn hoofd te vertalen naar concreet materiaal! Ik ga in de toekomst zeker nog beroep doen op haar expertise!

Melina Gorrebeeck

Coach & psychotherapeut & zaakvoerder bij The Mind Academy

We werkten al meer dan een jaar samen met Sofie als freelancer. Nu onder haar nieuwe noemer "Virtual Fixer", die perfect bij haar past, gaan we zeker verder beroep doen op haar. Sofie is steeds correct, snel & accuraat geweest in haar werk en bovendien nog zeer aangenaam om mee samen te werken. Aanrader!

Jochem Peeters

Booking agent & artist- en event manager bij Kurious

Exact wat ik nodig had!! Iemand waar ik mijn noden kon aan uitleggen en iemand die met me meedacht om tot een op maat gemaakte oplossing te komen. Een oplossing waar ik ook in de toekomst nog veel plezier aan ga hebben! 👍👍👍

Miek Hermans

Zaakvoerder bij Strohm Records

CASES

Virtual assistance door Virtual Fixer

Wie is
Virtual Fixer?

Hey! Ik ben Sofie Vranckx, 32 jaar en ik woon samen met mijn kat Molly in Gent.

Cultuur en muziek zijn heel belangrijk in mijn leven, ik kan echt genieten van een event/festival of een cultureel uitje met vrienden. Mensen geven mij energie! 
Ik speel zelf een aantal instrumenten (piano, gitaar, saxofoon) maar ik laat het echte werk liever aan de pro’s over.

Sinds ongeveer 3 jaar werk ik als freelancer in de eventsector, ik heb mij tot voor kort vooral gefocust op stage management en artist hospitality. Daarnaast ben ik 1 jaar production/personal assistant geweest van Jeff Mills (Axis Records), mijn taken gingen heel breed: van het organiseren van een hele filmproductie tot het maken van 3D-ontwerpen en reisplannen.
Ik heb ook bijna 2 jaar de advancing en administratie van Kurious booking agency op mij genomen: alles praktisch regelen voor de artiesten maar ook contracten en facturen opstellen en opvolgen.

Daarvoor ben ik 6 jaar leerkracht geweest waarvan 1 jaar in een administratieve functie op het secretariaat. Mijn vakken waren Muzikale Opvoeding en Informatica.

I’M A FIXER ✓

Mensen helpen en iets voor hen kunnen betekenen, daar krijg ik ongelooflijk veel voldoening van!

Laten we samenwerken!

Hoe werkt het?

Stap 1
Stap 2
Stap 3
Stap 4